Générer les documents Client

GENERER LE DEVIS

Vous pouvez générer le devis ou d'autres documents sous Microsoft Word (Version 2003 et suivantes) ou dans Open Office (logiciel libre et gratuit).

Pour cela, quelle que soit la vue affichée à l'écran :

1- Choisissez le menu déroulant Fichier | Documents… La boîte de dialogue Documents s'affiche alors à l'écran. (Fig.20a)

Fig.20a.JPG

3- Sélectionnez éventuellement une imprimante ou un nombre de copies différents.

4- Cliquez sur le bouton « Générer ».

Avant d'imprimer les documents dans Word, vous pouvez effectuer des modifications de présentation ou les complétez. Par exemple, vous pouvez copier une vue d'InSitu en choisissant Edition | Copier dessin et la coller sur le document Word en choisissant dans Word Edition | Coller ou Accueil | Coller ou les touches au clavier CTRL+V

ATTENTION : tout ajout ou suppression d'article, toute modification de prix ou de finition effectuée dans Word ou Open Office ne sera pas reportée dans InSitu. Vous pouvez donc intervenir dans Word et Open Office sur la forme des documents générés mais toute modification de fond doit être réalisée dans InSitu. Les documents générés dans Word ou Open office peuvent être personnalisés ou de nouveaux documents peuvent même être créés. (contactez Transtechnology pour plus d’informations)

Si vous ne disposez pas du logiciel Word ou Open Office, vous avez la possibilité d’éditer le chiffrage dans le bloc-notes, en appuyant sur les touches du clavier CTRL+P lorsque vous êtes en vue de chiffrage uniquement.