Générer les documents Fournisseur

Pour générer le Bon de commande fournisseur, procédez à la manipulation suivante.

1 - Choisissez le menu déroulant Fichier | Commandes fournisseurs | Générer.

Fig.9.0.vendre.fournisseur1.jpg

2 - Cochez la case sous le nom Word.

Fig.9.0.vendre.fournisseur2.jpg

Le bouton Pointage livraisons vous servira à suivre vos livraisons de produits en les dénombrant lors de leur réception. Si vous cochez la case sous le nom Fichier, InSitu génère un fichier au format texte (.TXT) dans le répertoire c:\InSItu\Order.

3 - Cliquez sur le bouton Générer. La fenêtre suivante s'affiche.

Fig.9.0.vendre.fournisseur3.jpg

2 - Sélectionnez le document du fournisseur en cochant la case correspondante.

3 - Le document se génère automatiquement et affiche une pré-visualisation.

4 - Pour modifier le document avec Word, cliquez sur l'icône de gauche Modifier.

Pour ouvrir le document en pdf, cliquez sur l'icône de droite PDF.

5 - Les documents générés sont automatiquement enregistrés en format Word et Pdf. Vous pouvez les retrouver en cliquant sur l'icône Documents Disponibles.

6 - Cliquez sur cette icône pour imprimer votre document.

Important

Avant d'imprimer les documents dans Word, vous pouvez effectuer des modifications de présentation ou les compléter. Par exemple, vous pouvez copier une vue d'InSitu en choisissant Edition | Copier dessin et la coller sur le document Word en choisissant dans Word Edition | Coller ou Accueil | Coller ou les touches au clavier CTRL+V.

Les documents générés dans Word peuvent être personnalisés ou de nouveaux documents peuvent même être créés. (Contactez Transtechnology pour plus d’informations)