Générer les documents Fournisseur
Devis et autres
Vous pouvez générer des documents sous Microsoft Word (version 6.0 et suivantes).
Pour cela, quelle que soit la vue affichée à l'écran :
1- Choisissez le menu déroulant Fichier | Documents… La boîte de dialogue Documents s'affiche alors à l'écran. (Fig.37a)
3- Sélectionnez éventuellement une imprimante ou un nombre de copies différents.
4- Cliquez sur le bouton « Générer ».
Voici la liste des documents que vous pouvez générer :
- Devis TTC - Devis légal TTC - Devis HT - Devis légal HT - Bon de commande client - Confirmation de pré-commande - Confirmation de commande - Bon de livraison - Facture détaillée - Tableau de marge - Bon de commande (*)
Bon de commande fournisseurs
(*) En ce qui concerne le « Bon de commande fournisseur », il faut aller dans un autre menu. Pour cela :
1- Choisissez le menu déroulant Fichier | Commandes fournisseurs | Générer… (Fig.37b)
2- Cochez la case sous le nom « Word » (Fig.37c)
3- Cliquez sur le bouton « Générer »
Le bouton « Pointage livraisons… » vous servira à suivre vos livraisons de produits en les dénombrant lors de leur réception. Si vous cochez la case sous le nom « Fichier », InSitu génère un fichier au format texte (.TXT) dans le répertoire c:\InSItu\Order
Avant d'imprimer les documents dans Word, vous pouvez effectuer des modifications de présentation ou les compléter. Par exemple, vous pouvez copier une vue d'InSitu en choisissant Edition | Copier dessin et la coller sur le document Word en choisissant dans Word Edition | Coller ou Accueil | Coller ou les touches au clavier CTRL+V
ATTENTION : tout ajout ou suppression d'article, toute modification de prix ou de finition effectués dans Word ne sera pas reporté dans InSitu. Vous pouvez donc intervenir dans Word sur la forme des documents générés mais toute modification de fond doit être réalisée dans InSitu.
Les documents générés dans Word peuvent être personnalisés ou de nouveaux documents peuvent même être créés. (Contactez Transtechnology pour plus d’informations)
Numérotation des devis
Afin d’avoir un suivi de l’ensemble de votre projet, InSitu vous donne la possibilité de normaliser vos numéros de devis. Vous devez procéder comme suit :
1- Choisissez le menu déroulant Configuration | Gestion | Numérotation des devis…, une boîte de dialogue s’ouvre (Fig.37d)
2- Sélectionnez les différents boutons, « Initiales, Année, Mois, Semaine, Version, Compteur »
3- Paramétrez la valeur de base du compteur. Présence du compteur Obligatoire
4- Cliquez dans la case de remise à zéro, « Jamais, Tous les ans, Tous les mois, Toutes les semaines ». Remise à zéro qui se fera automatiquement.
@I : Initiales de l’utilisateur.
@A : Année du calendrier en cours.
@M : Mois du calendrier en cours.
@S : Semaine du calendrier en cours.
@V : Version de la scène en cours.
@C : Compteur obligatoire qui s’incrémente automatiquement à chaque nouvelle scène