« Générer les documents Fournisseur » : différence entre les versions

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'''37.1 Devis et autres'''
<table width="100%">
<tr>
<td width="80%" valign="top">
<!-- contenu -->
<h1 class="title_page">Générer les documents Fournisseur</h1>




Vous pouvez générer des documents sous Microsoft Word (version 6.0 et suivantes).
Pour générer le '''Bon de commande fournisseur''', procédez à la manipulation suivante.
Pour cela, quelle que soit la vue affichée à l'écran :


1- Choisissez le menu déroulant '''Fichier | Documents'''… La boîte de dialogue '''Documents''' s'affiche alors à l'écran. (Fig.37a)


1 - Choisissez le menu déroulant '''Fichier | Commandes fournisseurs | Générer'''.


[[Fichier:Fig.37a.JPG]]
<div align="center">
<p class="cadreimg">
[[Fichier:Fig.9.0.vendre.fournisseur1.jpg|link=]]
</p></div>




3- Sélectionnez éventuellement une imprimante ou un nombre de copies différents.
2 - Cochez la case sous le nom '''Word'''.


4- Cliquez sur le bouton « '''Générer''' ».
<div align="center">
<p class="cadreimg">
[[Fichier:Fig.9.0.vendre.fournisseur2.jpg|link=]]
</p></div>


Voici la liste des documents que vous pouvez générer :
Le bouton '''Pointage livraisons''' vous servira à suivre vos livraisons de produits en les dénombrant lors de leur réception.
Si vous cochez la case sous le nom '''Fichier''', InSitu génère un fichier au format texte (.TXT) dans le répertoire c:\InSItu\Order.


- Devis TTC
- Devis légal TTC
- Devis HT
- Devis légal HT
- Bon de commande client
- Confirmation de pré-commande
- Confirmation de commande
- Bon de livraison
- Facture détaillée
- Tableau de marge
- Bon de commande (*)




'''37.2 Bon de commande fournisseurs'''


3 - Cliquez sur le bouton '''Générer'''. La fenêtre suivante s'affiche.


(*) En ce qui concerne le « Bon de commande fournisseur », il faut aller dans un autre menu. Pour cela :
<div align="center">
<p class="cadreimg">
[[Fichier:Fig.9.0.vendre.fournisseur3.jpg|link=]]
</p></div>


1- Choisissez le menu déroulant '''Fichier | Commandes fournisseurs | Générer'''… (Fig.37b)
2 - Sélectionnez le document du fournisseur en cochant la case correspondante.


3 - Le document se génère automatiquement et affiche une pré-visualisation.


[[Fichier:Fig.37b.JPG]]
4 - Pour modifier le document avec Word, cliquez sur l'icône de gauche <strong>Modifier</strong>.


Pour ouvrir le document en pdf, cliquez sur l'icône de droite <strong>PDF</strong>.


2- Cochez la case sous le nom « '''Word''' » (Fig.37c)
5 - Les documents générés sont automatiquement enregistrés en format Word et Pdf. Vous pouvez les retrouver en cliquant sur l'icône <strong>Documents Disponibles</strong>.


6 - Cliquez sur cette icône pour imprimer votre document.


[[Fichier:Fig.37c.JPG]]




3- Cliquez sur le bouton « '''Générer''' »


Le bouton « '''Pointage livraisons'''… » vous servira à suivre vos livraisons de produits en les dénombrant lors de leur réception.
[[Fichier:LogoInfo.png|link=]] '''Important'''
Si vous cochez la case sous le nom « '''Fichier''' », InSitu génère un fichier au format texte (.TXT) dans le répertoire c:\InSItu\Order


Avant d'imprimer les documents dans Word, vous pouvez effectuer des modifications de présentation ou les compléter. Par exemple, vous pouvez copier une vue d'InSitu en choisissant Edition | Copier dessin et la coller sur le document Word en choisissant dans Word '''Edition | Coller''' ou '''Accueil | Coller''' ou les touches au clavier '''CTRL+V'''.


Avant d'imprimer les documents dans Word, vous pouvez effectuer des modifications de présentation ou les compléter. Par exemple, vous pouvez copier une vue d'InSitu en choisissant Edition | Copier dessin et la coller sur le document Word en choisissant dans Word '''Edition | Coller''' ou '''Accueil | Coller''' ou les touches au clavier '''CTRL+V'''
'''ATTENTION''' : tout ajout ou suppression d'article, toute modification de prix ou de finition effectués dans Word ne sera pas reporté dans InSitu. Vous pouvez donc intervenir dans Word sur la forme des documents générés mais toute modification de fond doit être réalisée dans InSitu.
Les documents générés dans Word peuvent être personnalisés ou de nouveaux documents peuvent même être créés. (Contactez Transtechnology pour plus d’informations)
Les documents générés dans Word peuvent être personnalisés ou de nouveaux documents peuvent même être créés. (Contactez Transtechnology pour plus d’informations)


<!-- fin contenu -->


'''37.3 Numérotation des devis'''
</td>
 
Afin d’avoir un suivi de l’ensemble de votre projet, InSitu vous donne la possibilité de normaliser vos numéros de devis. Vous devez procéder comme suit :
 
1- Choisissez le menu déroulant '''Configuration | Gestion | Numérotation des devis'''…, une boîte de dialogue s’ouvre (Fig.37d)
 
 
[[Fichier:Fig.37d.JPG]]
 
 
2- Sélectionnez les différents boutons, « '''Initiales, Année, Mois, Semaine, Version, Compteur''' »
 
3- Paramétrez la valeur de base du compteur. '''Présence du compteur Obligatoire'''
 
4- Cliquez dans la case de remise à zéro, « '''Jamais, Tous les ans, Tous les mois, Toutes les semaines''' ». Remise à zéro qui se fera automatiquement.
 
@I : Initiales de l’utilisateur.
 
@A : Année du calendrier en cours.


@M : Mois du calendrier en cours.
<td valign="top" width="20%">


@S : Semaine du calendrier en cours.
{{:Menu_Vendre}}


@V : Version de la scène en cours.
</td>
</tr>
</table>


@C : Compteur obligatoire qui s’incrémente automatiquement à chaque nouvelle scène
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Version actuelle datée du 25 mars 2024 à 11:28

Générer les documents Fournisseur


Pour générer le Bon de commande fournisseur, procédez à la manipulation suivante.


1 - Choisissez le menu déroulant Fichier | Commandes fournisseurs | Générer.

Fig.9.0.vendre.fournisseur1.jpg


2 - Cochez la case sous le nom Word.

Fig.9.0.vendre.fournisseur2.jpg

Le bouton Pointage livraisons vous servira à suivre vos livraisons de produits en les dénombrant lors de leur réception. Si vous cochez la case sous le nom Fichier, InSitu génère un fichier au format texte (.TXT) dans le répertoire c:\InSItu\Order.



3 - Cliquez sur le bouton Générer. La fenêtre suivante s'affiche.

Fig.9.0.vendre.fournisseur3.jpg

2 - Sélectionnez le document du fournisseur en cochant la case correspondante.

3 - Le document se génère automatiquement et affiche une pré-visualisation.

4 - Pour modifier le document avec Word, cliquez sur l'icône de gauche Modifier.

Pour ouvrir le document en pdf, cliquez sur l'icône de droite PDF.

5 - Les documents générés sont automatiquement enregistrés en format Word et Pdf. Vous pouvez les retrouver en cliquant sur l'icône Documents Disponibles.

6 - Cliquez sur cette icône pour imprimer votre document.



LogoInfo.png Important

Avant d'imprimer les documents dans Word, vous pouvez effectuer des modifications de présentation ou les compléter. Par exemple, vous pouvez copier une vue d'InSitu en choisissant Edition | Copier dessin et la coller sur le document Word en choisissant dans Word Edition | Coller ou Accueil | Coller ou les touches au clavier CTRL+V.

Les documents générés dans Word peuvent être personnalisés ou de nouveaux documents peuvent même être créés. (Contactez Transtechnology pour plus d’informations)


Vendre.png
Vendre

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