Configurer ses utilisateurs

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Pour paramétrer les « Utilisateurs », vous devez cliquer sur le menu Configuration | Utilisateurs.

Fig.3f.jpg


Par défaut, un utilisateur nommé ADMINISTRATEUR est paramétré ; cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du logiciel.

LogoInfo.png Il est impératif qu’il y ait au moins un administrateur du logiciel.

En cliquant sur Ajouter ou Modifier, vous accédez à la fenêtre de propriétés de l'utilisateur.

Fig.3g.jpg


Renseignez dans la partie gauche les informations de l’utilisateur.
La partie droite gère les droits d'accès. Elle est découpée en 3 parties.

1 Vous avez le choix entre Utilisateur et Administrateur.


2 Si vous faites le choix Utilisateur, une liste de choix apparaît, vous permettant de sélectionner les fonctions auxquelles l’utilisateur aura accès :


Toutes les scènes Permet à l’utilisateur de voir les scènes de tous les autres utilisateurs
Modification des prix à la ligne Permet à l'utilisateur de modifier le prix (remise ou prix) des éléments
Répartition des remises Permet à l’utilisateur d’appliquer une remise à chaque rubrique
Détails prix Permet à l’utilisateur d’accéder à la fonction prix sur un élément. (bouton droit)
Marges commerciales Permet à l’utilisateur dans la vue de chiffrage d’accéder au tableau des marges commerciales
Marges de gestion Permet à l’utilisateur dans la vue de chiffrage d’accéder au tableau de marges de gestion
Configuration des documents Permet à l’utilisateur de créer ses documents (devis, bon de commande, …)
Validation commandes clients Permet à l’utilisateur de décider si le dossier doit passer en mode ACCORD
Commandes fournisseurs Permet à l’utilisateur de créer la commande fournisseur
Archivage des scènes Permet à l’utilisateur d’archiver, de restaurer ou de supprimer un dossier
Catalogues de complément Permet à l’utilisateur de créer ses propres catalogues de chiffrage
Document de gestion Permet à l’utilisateur d’éditer les documents (devis, bon de commande, …)


LogoInfo.png Lorsque vous supprimez un dossier, il disparaît de la liste mais le fichier informatique associé qui avait l’extension (.SCN) prend l'extension (.OLD). Il est alors possible de le récupérer en modifiant l’extension (.OLD) en (.SCN) puis en utilisant la fonction « Restaurer ».

3 Remise : plusieurs choix vous sont proposés.

Ecart >= 0 (coefficient mini).
Permet de configurer la remise client maximal en fonction du coefficient de ventes plancher.

Autres choix possibles :
- Aucune
- Marge >= 0 (prix achat) LogoInfo.png Une remise effectuée par un administrateur qui entrâine un écart négatif ou une marge négative peut être rectifiée par un utilisateur n'ayant pas un profil administrateur
- Libres


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