Configurer ses utilisateurs

Pour paramétrer les « Utilisateurs », vous devez cliquer sur le menu Configuration | Utilisateurs (Fig.3f).

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Par défaut, un utilisateur nommé ADMINISTRATEUR est paramétré ; cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du logiciel.

Il est impératif qu’il y ait au moins un administrateur du logiciel.

En cliquant sur Ajouter ou Modifier, vous accédez à la fenêtre de propriétés de l'utilisateur.

Fig.3g.jpg

Renseignez dans la partie gauche les informations de l’utilisateur.
La partie droite gère les droits d'accès. Elle est découpée en 3 parties.

1 Vous avez le choix entre Utilisateur et Administrateur.

2 Si vous faites le choix Utilisateur, une liste de choix apparaît, vous permettant de sélectionner les fonctions auxquelles l’utilisateur aura accès :

Toutes les scènes	Permet à l’utilisateur de voir les scènes de tous les autres utilisateurs
Modification des prix à la ligne	Permet à l'utilisateur de modifier le prix (remise ou prix) des éléments
Répartition des remises	Permet à l’utilisateur d’appliquer une remise à chaque rubrique
Détails prix	Permet à l’utilisateur d’accéder à la fonction prix sur un élément. (bouton droit)
Marges commerciales	Permet à l’utilisateur dans la vue de chiffrage d’accéder au tableau des marges commerciales
Marges de gestion	Permet à l’utilisateur dans la vue de chiffrage d’accéder au tableau de marges de gestion
Configuration des documents	Permet à l’utilisateur de créer ses documents (devis, bon de commande, …)
Validation commandes clients	Permet à l’utilisateur de décider si le dossier doit passer en mode ACCORD
Commandes fournisseurs	Permet à l’utilisateur de créer la commande fournisseur
Archivage des scènes	Permet à l’utilisateur d’archiver, de restaurer ou de supprimer un dossier
Catalogues de complément	Permet à l’utilisateur de créer ses propres catalogues de chiffrage
Document de gestion	Permet à l’utilisateur d’éditer les documents (devis, bon de commande, …)

Lorsque vous supprimez un dossier, il disparaît de la liste mais le fichier informatique associé qui avait l’extension (.SCN) prend l'extension (.OLD). Il est alors possible de le récupérer en modifiant l’extension (.OLD) en (.SCN) puis en utilisant la fonction « Restaurer ».

3 Remise : plusieurs choix vous sont proposés.

Ecart >= 0 (coefficient mini).
Permet de configurer la remise client maximal en fonction du coefficient de ventes plancher.

Autres choix possibles :
- Aucune
- Marge >= 0 (prix achat) Une remise effectuée par un administrateur qui entrâine un écart négatif ou une marge négative peut être rectifiée par un utilisateur n'ayant pas un profil administrateur
- Libres