« Personnaliser les documents » : différence entre les versions

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'''AJOUTER UN LOGO SUR LES DOCUMENTS'''
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<h1 class="title_page">Personnaliser les documents</h1>


'''ETAPE 1''' : Où trouver les documents ?


Cliquez sur le menu déroulant '''Configuration | Système'''
Découvrez comment ajouter un logo sur les documents.
Vérifiez l’onglet « '''répertoire réseau''' » puis l’onglet « répertoire locaux '''Texte gras'''» et regardez le chemin d’accès pour les documents. (Fig.20a)
 
'''<big>Etape 1 : où trouver les documents</big>'''
 
Cliquez sur le menu déroulant '''Configuration | Système'''.
Vérifiez l’onglet '''Répertoires réseaux''' puis l’onglet '''Répertoires locaux ''' et regardez le chemin d’accès pour les documents.


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Si les champs « '''répertoires réseaux''' » contiennent des chemins d’accès, il faudra modifier les documents sur le serveur, sinon il faudra les modifier localement sur le poste. Dans l’exemple ci-dessus, les documents à modifier se trouvent dans C :\INSITU\DOC.
Si les champs '''répertoires réseaux''' contiennent des chemins d’accès, il faudra modifier les documents sur le serveur, sinon il faudra les modifier localement sur le poste. Dans l’exemple ci-dessus, les documents à modifier se trouvent dans C:\InSitu\DocIS\FRA.




'''ETAPE 2 : Quel Fichier ?'''
'''<big>Etape 2 : choisir le document à modifier</big>'''


Cliquez sur le menu déroulant '''Fichier | Configurer les documents'''
Cliquez sur le menu déroulant '''Fichier | Configurer les documents'''.


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Sélectionnez le type de document que vous souhaitez modifier puis cliquez sur Modifier. (Fig.20b)
Sélectionnez le type de document que vous souhaitez modifier puis cliquez sur '''Modifier'''. (Fig.20b)
Un tableau apparaît (Fig.20c) et vous indique le nom des documents composant votre Devis, Commande, Facture, … Notez le nom du document dans lequel vous souhaitez effectuer des modifications. Ici DM_LETR1
Un tableau apparaît (Fig.20c) et vous indique le nom des documents composant votre Devis, Commande, Facture… Notez le nom du document dans lequel vous souhaitez effectuer des modifications. Ici DM_LETR1.


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'''ETAPE 3 : Comment ?'''
'''<big>Etape 3 : comment modifier le document</big>'''


Maintenant que vous savez où trouver vos documents et quel document modifier, nous allons pouvoir effectuer les modifications.
Allez dans l’explorateur Windows puis dans le dossier où se trouvent les documents à modifier.
Allez dans l’explorateur Windows puis dans le dossier où se trouvent les documents à modifier.


Dans notre exemple :
Dans notre exemple, allez dans poste de travail (attention : sous Vista ou Seven, le poste de travail est appelé Ordinateur).
Allez dans poste de travail (attention : sous Vista ou Seven, le poste de travail est appelé Ordinateur)
Puis allez dans le disque local '''C:\ InSitu\ Doc\ FRA (Fig.20d)'''.
Puis allez dans disque local '''C:\ InSitu\ Doc\ FRA (Fig.20d)'''


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Version actuelle datée du 25 mars 2024 à 10:31

Personnaliser les documents


Découvrez comment ajouter un logo sur les documents.

Etape 1 : où trouver les documents

Cliquez sur le menu déroulant Configuration | Système. Vérifiez l’onglet Répertoires réseaux puis l’onglet Répertoires locaux et regardez le chemin d’accès pour les documents.

Fig.20abis(1).jpg


Si les champs répertoires réseaux contiennent des chemins d’accès, il faudra modifier les documents sur le serveur, sinon il faudra les modifier localement sur le poste. Dans l’exemple ci-dessus, les documents à modifier se trouvent dans C:\InSitu\DocIS\FRA.


Etape 2 : choisir le document à modifier

Cliquez sur le menu déroulant Fichier | Configurer les documents.

FIG.20B.JPG

Sélectionnez le type de document que vous souhaitez modifier puis cliquez sur Modifier. (Fig.20b) Un tableau apparaît (Fig.20c) et vous indique le nom des documents composant votre Devis, Commande, Facture… Notez le nom du document dans lequel vous souhaitez effectuer des modifications. Ici DM_LETR1.

Fig.20c.JPG

Etape 3 : comment modifier le document

Allez dans l’explorateur Windows puis dans le dossier où se trouvent les documents à modifier.

Dans notre exemple, allez dans poste de travail (attention : sous Vista ou Seven, le poste de travail est appelé Ordinateur). Puis allez dans le disque local C:\ InSitu\ Doc\ FRA (Fig.20d).

Fig.20d.JPG

Retrouvez le fichier que vous souhaitez modifier et ouvrez-le en faisant un double clic dessus.

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Avec les outils Word, insérez votre logo dans le document Word à l’emplacement désiré.

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